Menschen

Ein Hackathon ist eine Menge Arbeit. Dafür braucht es Freiwillige, die im Vorfeld und  während des Hackathons aktiv sind, z.T. auch danach – und Nein, es geht nicht nur um Hacker/Nerds/Geeks.

Für das Hackathon-Wochenende am 24. – 25.10.2015 selbst suchen wir Aktive für die folgenden Aufgaben:

• Programmierer*innen und IT Architekten  – für die Entwicklung der Anwendungen, Apps etc.
• Designer, Graphiker, GUI Entwickler – für eine schöne Optik, Bedienbarkeit, hohe Usability der Anwendungen
• Menschen mit Expertise zum Flüchtlingskontext: Flüchtlinge, Flüchtlingsinitiativen und -organisationen, Behördenmitarbeiter*innen, Freiwillige mit viel einschlägiger Erfahrung (z.B. am LaGeSo)
• Orgasupport: für 1000 Aufgaben vor Ort, Aufbau, Abbau von Arbeitsplätzen, Beschilderung, Registrierung von Teilnehmenden, Kaufen, Abholen und/oder Zubereitung von Mahlzeiten (z.B. Brötchen schmieren, Warmes sollte geliefert werden) und Getränken (Tee, Kaffee), Sicherstellung von ausreichend Stromzugang und Internet sowie Funktionieren von Technik (Beamer etc.) und Vorhandensein von diversen Materialien (Flipcharts, Stifte…),
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Pressebetreuung, Füttern von Social Media, Fotos und Videos für die Dokumentation

Im Vorfeld suchen wir Unterstützung in den folgenden Bereichen:

• Finanzierung/Spenden:
  • wir brauchen noch ein Konto – am liebsten eines gemeinnützigen Vereins – das wir für Spenden und sonstige Geldflüsse nutzen können, auch für das Bezahlen von Rechnungen (und Menschen, die das dann auch machen),
  • wir brauchen jemanden, der sich um ein Betterplace Projekt kümmert, es aufsetzt und pflegt
  • wir brauchen jemanden, der Spenden acquiriert, am liebsten Sachspenden (das spart Papierkram und Buchhaltung) – also lieber 20 Kisten Mate als das Geld für die Mate, lieber Stickerdruck umsonst als Geld für die Sticker. Bei manchen Dingen wird das nicht gehen (warmes Essen vermutlich, Reisekostenzuschüsse) – dafür brauchen wir Spendengelder, die über Betterplace und direkte Ansprache eingeworben werden müssen
• Öffentlichkeitsarbeit/PR/Outreach:
  • wir brauchen Sticker, Poster, ggf. auch T-shirts – darum müßte sich jemand kümmern (Design auf Basis eines vorhandenen Logos, Einholen von gratis- oder Billigangeboten und Beauftragung)
  • Social Media muss aufgesetzt und bespielt werden – Twitteraccount, Facebook Event
  • Pressemitteilungen sind zu schreiben und zu verteilen
  • Kooperationen sind zu knüpfen, um Aktive für den Hackathon zu finden und Unterstützung bei der Bekanntmachung zu erhalten: Flüchtlingsorganisationen (z.B. Pro-Asyl), Flüchtlingsinis und Graswurzelaktionen (z.B. fluechtlinge-willkommen.de), Behörden (z.B. LaGeSo), Hackcenters und -organisationen (z.B. CCC), Universitäten und Hochschulen (Design Thinking, Informatiklehrstühle, Schulen wie HPI oder UdK), geeignete Unternehmen
• Anforderungsmanagement:
  • die meisten IT Projekte scheitern, weil am Bedarf vorbei entwickelt wird, das wollen wir verhindern. Daher dringend gesucht: Menschen mit Expertise zum Flüchtlingskontext, die bei der Entwicklung von Ideen mitarbeiten, die dann beim Refugee Hackathon umgesetzt werden sollen. Je besser diese Ideen, umso besser die Ergebnisse des Hackathons!
  • Ideal: Organisation eines Ideenkonkretisierungsworkshops (am besten ganztägig) am 23.10.2015 in Berlin, aber auch schon Entwicklung im Vorfeld
  • Screening und Dokumentation von guten Beispielen aus dem In- und Ausland, die sich als Vorlage, zum Weiterentwickeln oder als Ideeninput eignen (damit haben wir schon angefangen, aber wir brauchen mehr!)
  • Vernetzung mit den Akteuren dieser guten Beispiele – sammeln von Lessons Learned, was fehlt dort noch? was ist besonders gut? welche sonstigen Bedarfe sind aufgefallen?
  • Arbeit mit Flüchtlingen und Menschen mit einschlägiger Expertise: was fehlt Euch im Alltag und in besonderen Situationen? welche Art digitaler Lösung würde Euch das Leben, die Integration und die Arbeit erleichtern? Dafür sind eine ganze Reihe Menschen ausfindig zu machen und zu befragen oder Werkzeuge online bereitzustellen, wo diese Sammlung erfolgen kann.
• Organisation/Koordination:
  • wir sind schon ein paar Menschen, die sich engagieren, aber noch nicht genug. Es sind viele Dinge zu koordinieren und abzustimmen, dazu brauchen wir noch Hilfe.
  • So fehlt uns noch eine Möglichkeit, die Anmeldungen zu erfassen – und zwar nicht nur “ich komme” sondern auch wer kommt – v.a. mit welchen Kompetenzen.
  • Wir wollen bei der Logistik helfen und wollen daher Angebote für Schlafgelegenheiten und Mitfahrgelegenheiten vermitteln – das müßte auch jemand managen.
• …

Ihr habt Lust, dabei zu sein, vor und während des Refugee Hackathons zu helfen? Dann meldet Euch per Mail an Anke Domscheit-Berg  und gebt möglichst genau an, wo und wie Ihr helfen könnt. Je genauer wir Aufgaben modular einzelnen Menschen zuordnen können, umso einfacher wird die Organisation. Habt Ihr noch sonstiges Feedback, Ideen oder Anregungen? Haben wir etwas Wichtiges vergessen oder wollt Ihr Euch mit einer Sach- oder Geldspende engagieren oder als Kooperationspartner mitmachen? Seid Ihr Presse und habt Fragen? Auch dann einfach ein mail schicken an “info AT refugee-hackathon DOT de”. (ACHTUNG: diese mailadresse ist noch nicht aktiv, bis dahin o.a. Mailadresse von Anke nutzen).

Ihr könnt nicht direkt helfen? Dann helft uns, diese Website und die Idee bekannter zu machen, verbreitet den Link auf Euren Social Media Plattformen und nutzt den Hashtag #refugeehackathon dafür, schreibt Texte darüber auf Euren Blogs und nutzt zusätzlich den Hashtag #bloggerfuerfluechtlinge.

Danke schon jetzt dafür! So macht Ihr das möglich:

#refugeehackathon – Refugees Welcome